الأرقام التي تحتاجها، والسجل الذي تستند إليه.
التقارير
ضغط نهاية الشهر
غالباً ما يبدأ الإشراف بنقل الأرقام من قوائم التنبيهات وملفات الفحص وسجلات التدريب إلى جدول جديد. وعندما يختلف رقمان، يعود الفريق ليبحث عن الفترة وعامل التصفية والمصدر الذي أنتج كلاً منهما.
إعداد التقرير ليس هو الجزء الأصعب؛ الأصعب أن يبقى مرتبطاً بالعمل الذي يصفه.
ما تفعله التقارير
تفصل مساحة التقارير بين المعاملات المهمة، وحزمة المعلومات الإدارية الشهرية، وأعمار البنود المفتوحة، ونشاط الفحص، ونشاط المعاملات. ولكل عرض فترته وضوابطه بدلاً من ضغط كل الأسئلة في لوحة واحدة.
تعرض التقارير الأرقام أولاً بتسميات واضحة. وتبقى المعرّفات الفنية متاحة للمطابقة من دون أن تشغل واجهة الامتثال.
وعند تثبيت التقرير تبقى فترته وأساس أدلته وأرقامه ومرجعه التحققي معاً. ويمكن فتح السجل نفسه أو طباعته أو تنزيله من دون أن يتغير بصمت تحت المراجع.


بيانات نموذجية
ما يحفظه التقرير
التقرير الظاهر ونسخته القابلة للتنزيل يرجعان إلى اللقطة الثابتة نفسها.
- أدلة تقارير ثابتة
يحفظ كل تقرير فترته وأساس أدلته وأرقامه ومرجعه التحققي معاً. وبعد تثبيته لا يمكن تعديله أو حذفه.
- أدلة جاهزة للتفتيش
التنبيهات والحالات تحتفظ بما يلزم لإعادة بناء القرار.
- سجل قرارات يُضاف إليه ولا يُعدَّل
لا يمكن تعديل قيود التدقيق السابقة أو حِزَم تقارير الاشتباه أو قرارات الفحص أو سجلات التدريب أو حذفها. ويُنشئ التصحيح سجلاً جديداً بجانب الأصل، فيبقى الاثنان قابلين للقراءة.
شاهد مساحة التقارير على دورتك أنت.
أحضر الحزمة الشهرية التي تعدّها اليوم وقارن مسار العمل.
إعداد موجّه · بالعربية والإنجليزية · من دون بطاقة دفع